Saklama ve İmha Yaklaşımı
Başvuru, akademik kayıt, etkinlik, belge ve teknik günlük yaşam döngüsü.
Saklama ilkesi
Veri yalnız işleme amacının, yasal yükümlülüğün, hakkın tesisi/kullanılması/korunmasının veya sözleşme ilişkisinin gerektirdiği süre kadar tutulur. Süresi dolan kayıt silinir, yok edilir veya geri döndürülemeyecek biçimde anonimleştirilir; aktif uyuşmazlık, denetim veya güvenlik olayı varsa ilgili kayıt sınırlı erişimle muhafaza edilebilir.
Mevcut kurumsal plan
- Sonuçlanmış başvuru kayıtları: 2 yıl;
- akademik ilerleme, değerlendirme ve resmî belgeler: 10 yıl;
- etkinlik, yoklama, katılım ve belge kayıtları: 10 yıl;
- güvenlik ve teknik günlükler: 1 yıl.
Hesap kapatma
Hesap erişiminin kapatılması, tüm kayıtların anında silinmesi anlamına gelmez. Geçerli belge, akademik dürüstlük, güvenlik ve hukuki ispat kayıtları saklama süresince arşivlenebilir; kullanıcının aktif erişimi kaldırılır.