Etkinlik Katılımcısı Aydınlatma Metni
QR kayıt, yoklama, katılım kartı, belge ve isteğe bağlı Akademi erişimi.
Veri sorumlusu ve iletişim
- Veri sorumlusu
- Turan Devletleri Medya Birliği Derneği (TURMEB)
- Adres
- SULARBAŞI MAH. HİKMET IŞIK CAD. EREN SİTESİ NO: 5 İÇ KAPI NO: 43 MERKEZ / SİVAS
- E-posta
- iletisim@turmeb.org.tr
- Telefon
- +90 (533) 582 63 58
İşlenen veriler ve kaynak
Ad-soyad, e-posta, kurum/unvan, katılımcı türü; etkinlik kaydı, QR işlemi, giriş/yoklama zamanı, katılım durumu, kişisel katılım kartı, anket cevabı, kaynak erişimi, Katılım Belgesi ve etkinlikten doğan Akademi okul erişimi işlenebilir. Veriler doğrudan katılımcıdan, mevcut Akademi hesabından veya etkinliği düzenleyen yetkili kurumdan gelebilir.
Amaçlar
- Etkinliğe kayıt ve kimlik eşleştirmesi;
- süreli QR yoklama ve katılımın doğrulanması;
- katılım kartı ve belge uygunluğunun belirlenmesi;
- etkinlik kaynak/anket alanını sunmak;
- yönetici onayıyla seçili Akademi okullarına erişim vermek;
- mükerrer hesap ve kayıt oluşmasını önlemek.
İşleme faaliyetleri; işlemin niteliğine göre sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması ve temel haklara zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanır. Genel tanıtım ve pazarlama iletileri gibi zorunlu olmayan faaliyetler için ayrı ve geri çekilebilir izin kullanılır. Özel nitelikli kişisel verilerin başvuru ve eğitim metinlerine yazılması istenmez.
Mevcut öğrenci hakları
Etkinlik nedeniyle verilen Akademi erişimi mevcut hesabı, ders ilerlemesini ve kazanılmış belgeleri değiştirmez. Erişim geri alınsa bile geçmiş etkinlik katılımı ve hukuken geçerli belge kayıtları korunur.
Hizmet sağlayıcılar ve yurt dışı aktarım
Barındırma, e-posta teslimi, güvenlik, sosyal giriş, çeviri ve yapay zekâ değerlendirmesi için yapılandırılmış hizmet sağlayıcılar yalnız hizmetin gerektirdiği ölçüde veri işleyebilir. Google/LinkedIn ile giriş kullanıcı tarafından başlatılır; reCAPTCHA yalnız etkinse form güvenliği amacıyla çalışır; GTranslate işlevsel tercih verilmeden yüklenmez. Yapay zekâ değerlendirmesi ve etkinleştirilmiş ses dökümü özelliklerinde görev metni veya ses kaydı mevcut kurulumda OpenAI API’ye gönderilebilir. Yurt dışı aktarım gerektiren her hizmet, 6698 sayılı Kanun’un 9. maddesindeki güncel aktarım mekanizmalarından biri sağlanmadan etkinleştirilmemelidir.
Saklama
Etkinlik, yoklama ve belge kayıtları kural olarak 10 yıl süreli kurumsal plana göre saklanır.
Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi isteme, amaca uygun kullanımı öğrenme, aktarılan üçüncü kişileri bilme, eksik/yanlış verinin düzeltilmesini isteme, şartları oluştuğunda silme veya yok etme isteme, otomatik analiz sonucuna itiraz etme ve kanuna aykırı işlem nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Başvurunuzda kimliğinizi ve talebinizi doğrulayacak bilgiler bulunmalıdır.