A
Madde 7. Derneğin organları aşağıdaki gibidir;
1-Genel Kurul,
2-Yönetim Kurulu,
3-Denetim Kurulu,
GENEL KURUL
Madde 8.
- Derneğin en yetkili karar organı olup; derneğe kayıtlı üyelerden oluşur,
- Olağan Genel Kurul, 3 yılda bir Ekim ayı içerisinde, Yönetim Kurulunca belirlenecek
gün, yer ve saatte toplanır, - Yönetim Kurulunun süresi dolmadan Olağanüstü Genel Kurul yapılarak yeni bir
Yönetim Kurulu seçilirse, o tarihten sonraki 3. yıl Ekim ayı içerisinde Olağan toplanır, - Yönetim Kurulu veya Denetim Kurulu’nun gerekli gördüğü hallerde veya dernek
üyelerinden beşte birinin yazılı başvurusu üzerine, Yönetim Kurulu’nca olağanüstü
toplantıya çağrılır.
Genel Kurulun Görev ve Yetkileri
Madde 9. Aşağıda yazılı hususlar Genel Kurulca görüşülüp karara bağlanır;
- Dernek organlarının seçilmesi,
- Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
- Yönetim ve Denetim Kurulları raporlarının görüşülmesi ve Yönetim Kurulunun ibrası,
- Yönetim Kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul
edilmesi, - Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz
malların satılması hususunda Yönetim Kuruluna yetki verilmesi, - Yönetim Kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmelikleri
inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması, - Dernek Yönetim ve Denetim Kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine
verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için
görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi, - Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması,
- Derneğin uluslararası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye
olarak katılması veya ayrılmasının görüşülüp karar bağlanması, - Derneğin vakıf kurması,
- Derneğin fesih edilmesi,
- Yönetim Kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması,
- Mevzuatta Genel Kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi,
- Derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işleri
görür ve yetkileri kullanır, - Genel Kurul, derneğin diğer organlarını denetler.
Genel Kurul Çağrı Usulü
Madde 10.
- Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az on beş gün önceden, toplantının günü,
saati, yeri ve gündeminin belirtilmesiyle birlikte en az bir gazetede veya derneğin internet
sayfasında ilan edilmek, yazılı olarak bildirilmek, üyenin bildirdiği elektronik posta
adresine ya da iletişim numarasına mesaj gönderilmek, dernek üyelerinin kayıt edildiği
WhatsApp hattından bilgilendirilmek veya mahalli yayın araçları kullanılmak suretiyle
toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa,
ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci
toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz, - Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa,
bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı
usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının, geri bırakma tarihinden itibaren
en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada
belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır, - Genel Kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
Genel Kurul Toplantı Usulü
Madde 11.
- Yönetim Kurulu, dernek tüzüğüne göre Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin
listesini toplantı öncesinde düzenler, - Genel Kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun (%50 + 1), tüzük
değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin (2/3) katılımıyla toplanır;
çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda
çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, Yönetim ve Denetim Kurulları
üye tam sayısının iki katından az olamaz, - Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır
bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri,
Yönetim Kurulu üyeleri veya Yönetim Kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından
kontrol edilir. Üyeler, Yönetim Kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza
koyarak toplantı yerine girerler, - Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı Yönetim
Kurulu Başkanı veya görevlendireceği Yönetim Kurulu üyelerinden biri tarafından açılır.
Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde bir tutanak düzenlenir, - Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile
yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur, - Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan
heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazırun listesindeki isimlerinin karşılarını
imzalamaları zorunludur, - Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir,
- Genel Kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda
hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların
gündeme alınması zorunludur, - Genel Kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak
zorundadır. Fakat Yönetim Kurulu seçiminin yapılacağı Genel Kuruldan önceki son 3 ay
içerisinde yeni üye olan kişilerin oy kullanma hakları yoktur. Onursal üyeler, Genel Kurul
toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar. Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel
kişinin Yönetim Kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır, - Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı
ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler
Yönetim Kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim Kurulu başkanı bu belgelerin
korunmasından ve yeni seçilen Yönetim Kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten
sorumludur.
Genel Kurulun Oy kullanma ve Karar Alma Usul ve Şekilleri
Madde 12.
- Genel Kurulda, aksine karar alınmamışsa, oylamalar açık olarak yapılır. Açık oylamada,
Genel Kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır, - Gizli oylama yapılacak olması durumunda ise, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş
kâğıtlar veya oy pusulaları üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılır
ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak sonuç belirlenir, - Genel Kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Tüzük
değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki
çoğunluğuyla alınabilir.
YÖNETİM KURULU
Madde 13.
- Yönetim Kurulu, Genel Kurul tarafından 3 yıl süre ile seçilecek olan 7 asil ve 5 yedek
üyeden oluşur, - Yönetim Kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev bölüşümü yaparak
başkan, başkan yardımcıları, genel sekreter, sayman ve üyeleri belirler;- A. BAŞKAN: Derneğin ve Yönetim Kurulunun temsilcisidir. Yönetim Kurulutoplantılarını düzenler ve başkanlık eder. Toplantıya katılamadığı zaman yardımcılarından bir tanesini vekil olarak belirler. Tüzüğün belirlediği yükümlükleri yerine getirir,
- B. BAŞKAN YARDIMCILARI: Derneğin iki başkan yardımcısı bulunur. Başkan yardımcıları, Dernek Başkanının görevlerini yürütmesine destek olur ve Başkanın bulunmadığı durumlarda tüzük çerçevesinde başkanın yetkilerini kullanabilirler. Başkan yardımcılarından ilki, Derneğin sosyal, kültürel ve tanıtım faaliyetlerinden sorumludur; gerekli kurum ve kuruluşlarla görüşmeleri yürütür, sosyal medya başta olmak üzere tüm iletişim kanallarının koordinasyonunu sağlar ve derneğin kamuoyu görünürlüğünü artırmaya yönelik organizasyonları gerçekleştirir. Diğer başkan yardımcısı ise Derneğin akademik çalışmaları, projeleri, yayın faaliyetleri ve dergi çalışmalarından sorumludur; ulusal ve uluslararası akademik kurumlarla iş birliklerini yürütür, proje ve yayın süreçlerini koordine eder ve bu faaliyetlerin Derneğin amaçlarına uygun şekilde ilerlemesini sağlar.
- C. GENEL SEKRETER: Yönetim Kurulu toplantılarına raportör olarak katılır ve Kurul kayıtlarının tutulması yanında tüzükte belirtilen tüm defterlerin tutulmasını ve tüm yazışmalarla ilgili işlemleri gerçekleştirir ve tüzükte belirtilen diğer görevleri yerine getirir,
- D. SAYMAN: Derneğin akçeli işlerinin yönetimini, gelir ve giderlerle ilgili gerekli belge ve beyannamelerin tutulmasını ve tüzükte belirtilen diğer görevleri yerine getirir,
- E. ÜYELER: Yönetim Kurulu üyeleri, Yönetim Kurulu tarafından yapılacak her türlü işlemlerde diğer Yönetim Kurulu üyeleri ile ortak ve yardımlaşa iş birliği yapmak zorundadır,
- Yönetim Kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde, yedek üyelerden bir tanesinin kalan süreyi tamamlamak üzere göreve çağrılması mecburidir.
Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Madde 14. Yönetim Kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir;
- Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki
vermek, - Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi
hazırlayarak Genel Kurula sunmak, - Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak Genel Kurul onayına
sunmak, - Genel Kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve
taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, dernek
lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek, - Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak,
- Genel Kurulda alınan kararları uygulamak,
- Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu
ile Yönetim Kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında Genel
Kurula sunmak, - Dernek faaliyetleri için gerekli personeli işe almak veya işine son vermek.
- Derneğin amaçlarına uygun gelir getirici iktisadi işletmelerin kurulması ve yönetilmesi
için gerekli işlemleri yürütmek, - Yurt içinde ve yurt dışında temsilcilik açılmasına ve kapatılmasına karar vermek,
- Ödül töreni, medya zirvesi, konferans, festival, panel ve benzeri organizasyonların
yapılmasına karar vermek ve bu faaliyetlerin planlanması, yürütülmesi ve kamuoyuna
duyurulması sağlamak, - Bütçenin uygulanmasını sağlamak,
- Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek,
- Derneğin amacını gerçekleştirmek için her çeşit kararı almak ve uygulamak,
- Tüzüğün diğer maddelerinde belirtilen ve ilgili birimlere yapılması gereken
bildirimlerin yapılması, - Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak.
DENETİM KURULUNUN TEŞKİLİ, GÖREV VE YETKİLERİ
Denetim Kurulu
Madde 15.
- Denetim Kurulu üç asıl ve üç yedek üye olarak Genel Kurulca seçilir,
- Denetim Kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu
takdirde Genel Kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması
mecburidir.
Denetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Madde 16.
- Denetim Kurulu; Derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi
için
sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip
göstermediğini denetler, - Defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup
tutulmadığını denetler, - Bir yılı geçmeyen aralıklarla, denetim sonuçlarını bir rapor halinde Yönetim Kuruluna
ve toplandığında Genel Kurula sunar, - Denetim Kurulu, gerektiğinde Genel Kurulun toplantıya çağrılmasını isteyebilir.