KURUMSAL TÜZÜK

Derneğin Adı ve Merkezi

Madde 1. Derneğin adı “Turan Devletleri Medya Birliği Derneği”dir. Derneğin merkezi
SİVAS il merkezidir. Derneğin kısa adı TURMEB’dir. Yönetim Kurulu kararıyla yurt içinde
ve yurt dışında temsilcilikler açılabilir, ancak şubesi açılmayacaktır.

Derneğin Logosu

Madde 2. Ek-1’de belirtilen logo, Derneğin resmi logosudur. Logo; beyaz zemin üzerinde,
Turan kültürünü simgeleyen modern bir kartal figürü ile “TURMEB” ibaresinden oluşmaktadır.
Kartalın üst kısmındaki mavi tonlar güç, cesaret ve kurumsallığı; alt bölümdeki altın ton ise
birlik, köklü kültür ve kadim değerleri temsil eder. Kartalın iki yana açılan ve içe doğru sarılan
kanat formu, Turan devletlerini bir araya getiren, koruyan ve sarmalayan bir birlik ruhunu
simgelemektedir. Logonun sağ tarafında yer alan “TURMEB” yazısı ile altındaki “Turan
Devletleri Medya Birliği” ve “Turan Dövlətləri Media Birliyi” ifadeleri derneğin adını Türkçe
ve Azerbaycan Türkçesiyle belirtir. Bu logo, Derneğin tüm resmi evraklarında, dijital
mecralarında ve kurumsal kimlik çalışmalarında kullanılmak üzere resmi sembol olarak
belirlenmiştir.

Derneğin Amacı

Madde 3. Derneğin temel amacı; Türk devletleri coğrafyasında faaliyet gösteren medya
kurumları ve mensupları arasında mesleki dayanışma, iş birliği ve bilgi alışverişini
güçlendirmek; evrensel ilkeler doğrultusunda medya etiği ve mesleki standartların gelişimine
katkıda bulunmak; doğru ve tarafsız bilginin üretilmesini ve yaygınlaştırılmasını desteklemek;
medya faaliyetleri aracılığıyla Türk devletleri arasındaki kültürel ve sosyal bağları
kuvvetlendirmek ve basın özgürlüğü çerçevesinde medya mensuplarının mesleki hak ve
menfaatlerini korumaktır.

Çalışma Konuları ve Biçimleri

Madde 4. Derneğin çalışma konuları aşağıdaki gibidir.

1. Türk devletleri medya sektörüne yönelik haber, analiz ve içerik üretmek ve dağıtmak
   amacıyla haber ajansı (ortak yayın ağı) kurmak, işletmek ve internet sitesi, çevrimiçi
   dergi gibi dijital yayın organları oluşturmak.
2. Medya etiği, dijital medya, habercilik teknikleri ve sektörel gelişmelerle ilgili yurt
   içinde ve yurt dışında eğitim seminerleri, konferanslar, paneller ve atölye çalışmaları
   düzenlemek.
3. Türk devletleri medya sektörünün mevcut durumunu, sorunlarını ve gelişim
   potansiyelini analiz eden araştırmalar yapmak, raporlar hazırlamak ve bu çalışmaları
   kitap, dergi, bülten gibi basılı ve dijital yayınlar aracılığıyla kamuoyu ile paylaşmak.
4. Amaçları doğrultusunda üniversiteler, kamu kurumları, yerel yönetimler ve ulusal veya
   uluslararası alanda faaliyet gösteren diğer sivil toplum kuruluşları ile iş birliği yapmak
   ve ortak projeler yürütmek.
5. Üyeleri arasında ortak proje ve üretimleri teşvik etmek amacıyla dijital ve fiziki
   platformlar oluşturmak ve yönetmek.
6. Üyeleri arasında beşeri münasebetlerin geliştirilmesi ve devam ettirilmesi için yemekli
   toplantılar, konser, balo, tiyatro, sergi, spor, gezi ve eğlenceli etkinlikler vb. düzenlemek
   veya üyelerinin bu tür etkinliklerden yararlanmalarını sağlamak.
7. Dernek faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla, Dernekler Kanunu’nun ilgili hükümleri
   çerçevesinde, Yönetim Kurulu kararıyla ücretli personel istihdam etmek.
8. Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır, taşınmaz mal satın almak, satmak,
   kiralamak, kiraya vermek ve taşınmazlar üzerinde ayni hak tesis etmek.
9. Derneğin amaç ve hizmet konularını gerçekleştirmek için gelir temin etmek amacıyla,
   ilgili mevzuat çerçevesinde iktisadi, ticari ve sanayi işletmeleri kurmak ve işletmek.
10. Gerekli görülen yerlerde temsilcilikler açmak.

Madde 5. Üyelik koşulları aşağıdaki gibidir.

1. Fiil ehliyetine sahip bulunan ve derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda
   çalışmayı kabul eden ve Mevzuatın öngördüğü koşullarını taşıyan her gerçek ve tüzel kişi
   bu derneğe üye olma hakkına sahiptir. Ancak, yabancı gerçek kişilerin üye olabilmesi için
   Türkiye’de yerleşme hakkına sahip olması da gerekir. Onursal üyelik için bu koşul
   aranmaz,
2. Dernek başkanlığına yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu, dernek Yönetim
   Kurulunca en çok otuz gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlanır
   ve sonuç yazıyla başvuru sahibine bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla
   tutulacak deftere kaydedilir,
3. Derneğin asıl üyeleri, derneğin kurucuları ile müracaatları üzerine Yönetim Kurulunca
   üyeliğe kabul edilen kişilerdir,
4. Her üye Genel Kurulda bir oy hakkına sahiptir ve oy hakları başkasına devredilemez,
5. Her üye, üye olduğu yıl için üye olduğu aya bakılmaksızın o yıl için belirlenen üyelik
   aidatının tamamını ödemek zorundadır,
6. Derneğe maddi ve manevi bakımdan önemli destek sağlamış bulunanlar Yönetim
   Kurulu kararı ile onursal üye olarak kabul edilebilir. Onursal üyenin Genel Kurul da oy
   hakkı yoktur.

Üyelikten Çıkma – Çıkarılma

Madde 6. Üyelikten çıkma ya da çıkarılma koşulları şu şekildedir.

1. Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla, dernekten çıkma hakkına sahiptir. Üyenin
   istifa dilekçesi Yönetim Kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır.
   Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez,
2. Aşağıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde, ilgili üye Yönetim Kurulu Kararı
   ile üyelikten çıkarılır,
3. Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller şu şekildedir;
   • a. Dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak,
   • b. Verilen görevlerden sürekli kaçınmak,
   • c. Yazılı ikazlara rağmen üyelik aidatını altı ay içinde ödememek,
   • d. Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak,
   • e. Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak,
4. Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve dernek malvarlığında hak iddia edemez.

Madde 7. Derneğin organları aşağıdaki gibidir;
1-Genel Kurul,
2-Yönetim Kurulu,
3-Denetim Kurulu,

GENEL KURUL

Madde 8.

1. Derneğin en yetkili karar organı olup; derneğe kayıtlı üyelerden oluşur,
2. Olağan Genel Kurul, 3 yılda bir Ekim ayı içerisinde, Yönetim Kurulunca belirlenecek
   gün, yer ve saatte toplanır,
3. Yönetim Kurulunun süresi dolmadan Olağanüstü Genel Kurul yapılarak yeni bir
   Yönetim Kurulu seçilirse, o tarihten sonraki 3. yıl Ekim ayı içerisinde Olağan toplanır,
4. Yönetim Kurulu veya Denetim Kurulu’nun gerekli gördüğü hallerde veya dernek
   üyelerinden beşte birinin yazılı başvurusu üzerine, Yönetim Kurulu’nca olağanüstü
   toplantıya çağrılır.

Genel Kurulun Görev ve Yetkileri

Madde 9. Aşağıda yazılı hususlar Genel Kurulca görüşülüp karara bağlanır;

1. Dernek organlarının seçilmesi,
2. Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
3. Yönetim ve Denetim Kurulları raporlarının görüşülmesi ve Yönetim Kurulunun ibrası,
4. Yönetim Kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul
   edilmesi,
5. Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz
   malların satılması hususunda Yönetim Kuruluna yetki verilmesi,
6. Yönetim Kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmelikleri
   inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması,
7. Dernek Yönetim ve Denetim Kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine
   verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için
   görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi,
8. Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması,
9. Derneğin uluslararası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye
   olarak katılması veya ayrılmasının görüşülüp karar bağlanması,
10. Derneğin vakıf kurması,
11. Derneğin fesih edilmesi,
12. Yönetim Kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması,
13. Mevzuatta Genel Kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi,
14. Derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işleri
    görür ve yetkileri kullanır,
15. Genel Kurul, derneğin diğer organlarını denetler.

Genel Kurul Çağrı Usulü

Madde 10.

1. Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az on beş gün önceden, toplantının günü,
   saati, yeri ve gündeminin belirtilmesiyle birlikte en az bir gazetede veya derneğin internet
   sayfasında ilan edilmek, yazılı olarak bildirilmek, üyenin bildirdiği elektronik posta
   adresine ya da iletişim numarasına mesaj gönderilmek, dernek üyelerinin kayıt edildiği
   WhatsApp hattından bilgilendirilmek veya mahalli yayın araçları kullanılmak suretiyle
   toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa,
   ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci
   toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz,
2. Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa,
   bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı
   usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının, geri bırakma tarihinden itibaren
   en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada
   belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır,
3. Genel Kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.

Genel Kurul Toplantı Usulü

Madde 11.

1. Yönetim Kurulu, dernek tüzüğüne göre Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin
   listesini toplantı öncesinde düzenler,
2. Genel Kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun (%50 + 1), tüzük
   değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin (2/3) katılımıyla toplanır;
   çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda
   çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, Yönetim ve Denetim Kurulları
   üye tam sayısının iki katından az olamaz,
3. Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır
   bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri,
   Yönetim Kurulu üyeleri veya Yönetim Kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından
   kontrol edilir. Üyeler, Yönetim Kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza
   koyarak toplantı yerine girerler,
4. Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı Yönetim
   Kurulu Başkanı veya görevlendireceği Yönetim Kurulu üyelerinden biri tarafından açılır.
   Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde bir tutanak düzenlenir,
5. Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile
   yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur,
6. Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan
   heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazırun listesindeki isimlerinin karşılarını
   imzalamaları zorunludur,
7. Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir,
8. Genel Kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda
   hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların
   gündeme alınması zorunludur,
9. Genel Kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak
   zorundadır. Fakat Yönetim Kurulu seçiminin yapılacağı Genel Kuruldan önceki son 3 ay
   içerisinde yeni üye olan kişilerin oy kullanma hakları yoktur. Onursal üyeler, Genel Kurul
   toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar. Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel
   kişinin Yönetim Kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır,
10. Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı
    ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler
    Yönetim Kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim Kurulu başkanı bu belgelerin
    korunmasından ve yeni seçilen Yönetim Kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten
    sorumludur.

Genel Kurulun Oy kullanma ve Karar Alma Usul ve Şekilleri

Madde 12.

1. Genel Kurulda, aksine karar alınmamışsa, oylamalar açık olarak yapılır. Açık oylamada,
   Genel Kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır,
2. Gizli oylama yapılacak olması durumunda ise, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş
   kâğıtlar veya oy pusulaları üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılır
   ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak sonuç belirlenir,
3. Genel Kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Tüzük
   değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki
   çoğunluğuyla alınabilir.

YÖNETİM KURULU

Madde 13.

1. Yönetim Kurulu, Genel Kurul tarafından 3 yıl süre ile seçilecek olan 7 asil ve 5 yedek
   üyeden oluşur,
2. Yönetim Kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev bölüşümü yaparak
   başkan, başkan yardımcıları, genel sekreter, sayman ve üyeleri belirler;
   • A. BAŞKAN: Derneğin ve Yönetim Kurulunun temsilcisidir. Yönetim Kurulutoplantılarını düzenler ve başkanlık eder. Toplantıya katılamadığı zaman yardımcılarından bir tanesini vekil olarak belirler. Tüzüğün belirlediği yükümlükleri yerine getirir,
   • B. BAŞKAN YARDIMCILARI: Derneğin iki başkan yardımcısı bulunur. Başkan yardımcıları, Dernek Başkanının görevlerini yürütmesine destek olur ve Başkanın bulunmadığı durumlarda tüzük çerçevesinde başkanın yetkilerini kullanabilirler. Başkan yardımcılarından ilki, Derneğin sosyal, kültürel ve tanıtım faaliyetlerinden sorumludur; gerekli kurum ve kuruluşlarla görüşmeleri yürütür, sosyal medya başta olmak üzere tüm iletişim kanallarının koordinasyonunu sağlar ve derneğin kamuoyu görünürlüğünü artırmaya yönelik organizasyonları gerçekleştirir. Diğer başkan yardımcısı ise Derneğin akademik çalışmaları, projeleri, yayın faaliyetleri ve dergi çalışmalarından sorumludur; ulusal ve uluslararası akademik kurumlarla iş birliklerini yürütür, proje ve yayın süreçlerini koordine eder ve bu faaliyetlerin Derneğin amaçlarına uygun şekilde ilerlemesini sağlar.
   • C. GENEL SEKRETER: Yönetim Kurulu toplantılarına raportör olarak katılır ve Kurul kayıtlarının tutulması yanında tüzükte belirtilen tüm defterlerin tutulmasını ve tüm yazışmalarla ilgili işlemleri gerçekleştirir ve tüzükte belirtilen diğer görevleri yerine getirir,
   • D. SAYMAN: Derneğin akçeli işlerinin yönetimini, gelir ve giderlerle ilgili gerekli belge ve beyannamelerin tutulmasını ve tüzükte belirtilen diğer görevleri yerine getirir,
   • E. ÜYELER: Yönetim Kurulu üyeleri, Yönetim Kurulu tarafından yapılacak her türlü işlemlerde diğer Yönetim Kurulu üyeleri ile ortak ve yardımlaşa iş birliği yapmak zorundadır,
3. Yönetim Kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde, yedek üyelerden bir tanesinin kalan süreyi tamamlamak üzere göreve çağrılması mecburidir.

Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri

Madde 14. Yönetim Kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir;

1. Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki
   vermek,
2. Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi
   hazırlayarak Genel Kurula sunmak,
3. Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak Genel Kurul onayına
   sunmak,
4. Genel Kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve
   taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, dernek
   lehine rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek,
5. Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak,
6. Genel Kurulda alınan kararları uygulamak,
7. Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu
   ile Yönetim Kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında Genel
   Kurula sunmak,
8. Dernek faaliyetleri için gerekli personeli işe almak veya işine son vermek.
9. Derneğin amaçlarına uygun gelir getirici iktisadi işletmelerin kurulması ve yönetilmesi
   için gerekli işlemleri yürütmek,
10. Yurt içinde ve yurt dışında temsilcilik açılmasına ve kapatılmasına karar vermek,
11. Ödül töreni, medya zirvesi, konferans, festival, panel ve benzeri organizasyonların
    yapılmasına karar vermek ve bu faaliyetlerin planlanması, yürütülmesi ve kamuoyuna
    duyurulması sağlamak,
12. Bütçenin uygulanmasını sağlamak,
13. Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek,
14. Derneğin amacını gerçekleştirmek için her çeşit kararı almak ve uygulamak,
15. Tüzüğün diğer maddelerinde belirtilen ve ilgili birimlere yapılması gereken
    bildirimlerin yapılması,
16. Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak.

DENETİM KURULUNUN TEŞKİLİ, GÖREV VE YETKİLERİ

Denetim Kurulu

Madde 15.

1. Denetim Kurulu üç asıl ve üç yedek üye olarak Genel Kurulca seçilir,
2. Denetim Kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu
   takdirde Genel Kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması
   mecburidir.

Denetim Kurulunun Görev ve Yetkileri

Madde 16.

1. Denetim Kurulu; Derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi
   için
   sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip
   göstermediğini denetler,
2. Defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup
   tutulmadığını denetler,
3. Bir yılı geçmeyen aralıklarla, denetim sonuçlarını bir rapor halinde Yönetim Kuruluna
   ve toplandığında Genel Kurula sunar,
4. Denetim Kurulu, gerektiğinde Genel Kurulun toplantıya çağrılmasını isteyebilir.

Gelir Kaynakları

Madde 17. Derneğin gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır;

1. Üye Aidatı: Genel Kurulun verdiği yetkiye göre Yönetim Kurulu tarafından belirlenen,
   bir sonraki yılbaşından itibaren geçerli olmak üzere 1000 TL yıllık üyelik aidatı ve 1000
   TL giriş aidatı alınır. Üyeler, aidat miktarını yıl içerisinde en fazla 2 taksit olacak şekilde
   ödemesini gerçekleştirir. Bu miktar her yıl artırılıp azaltılabilir,
2. Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe yaptıkları bağış ve yardımlar,
3. Dernek tarafından düzenlenen seminer, konferans, yayın, gezi, ödül töreni ve benzeri
   faaliyetlerden sağlanan gelirler.
4. Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,
5. Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve
   yardımlar,
6. Derneğin amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla
   giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar,
7. Çıkarılacak olan akademik dergilerin ücretli olması durumundan, o dergilerden elde
   edilecek olan gelirler,
8. Dernek, medya ve iletişim faaliyetleri kapsamında reklam yayınlama, sponsorluk
   anlaşmaları yapma, haber ajansı hizmeti verme, medya danışmanlığı, içerik üretimi,
   lisanslama ve yayın hakları gibi faaliyetlerden gelir elde edebilir.
9. Diğer gelirler.

Gelir ve Gider Belgeleri

Madde 18.

1. Dernek gelirleri, “Alındı Belgesi” (Dernekler Yönetmeliği Ek- 17) ile tahsil edilir.
   Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen
   dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer,
2. Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama
   belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanununun 94’üncü maddesi
   kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider
   pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği Ek-13)
   “Gider Makbuzu” veya “Banka Dekontu” gibi belgeler harcama belgesi olarak
   kullanılır,
3. Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet
   teslimleri “Ayni Yardım Teslim Belgesi” (Dernekler Yönetmeliği Ek-14) ile yapılır.
   Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet
   teslimleri ise “Ayni Bağış Alındı Belgesi” (Dernekler Yönetmeliği Ek-15) ile kabul
   edilir,
4. Bu belgeler; Dernekler Yönetmeliğinin Ek-13, Ek-14 ve Ek-15’te gösterilen biçim ve
   ebatta, müteselsil seri ve sıra numarası taşıyan, kendinden karbonlu elli asıl ve elli koçan
   yaprağından meydana gelen ciltler veya elektronik sistemler ve yazı makineleri
   aracılığıyla yazdırılacak form veya sürekli form şeklinde bastırılır. Form veya sürekli
   form şeklinde bastırılacak belgelerin, belirtilen nitelikte olması zorunludur.

Alındı Belgeleri

Madde 19.

1. Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” (Dernekler Yönetmeliği
   Ek-17) Yönetim Kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır,
2. Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere
   kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek
   adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve
   toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili
   hükümlerine göre hareket edilir.

Yetki Belgesi

Madde 20. Yönetim Kurulu asıl üyeleri yetki belgesi olmadan gelir tahsil edebilir. Yönetim
Kurulu asıl üyeleri hariç bir kişi gelir tahsil edecek kişi veya kişiler olarak belirlenecek olursa
Dernekler Yönetmeliğinin 46. Maddesine göre gerekli işlemler Yönetim Kurulu tarafından
gerçekleştirilir. Dernek adına gelir tahsil etmekle yetkili olan kişi/kişiler tahsil edilen paralar ile
ilgili Dernekler Yönetmeliğinin 47. Maddesine göre gerekli işlemleri yerine getirmekle
sorumludur.

Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi

Madde 21. İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yılsonlarında (31 Aralık)
“İşletme Hesabı Tablosu” (Dernekler Yönetmeliği Ek-16) düzenlenir. Bilanço esasına göre
defter tutulması durumunda ise, yılsonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan
Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.

Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi

Madde 22. Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama
belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere, kaydedildikleri
defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.

Beyanname Verilmesi

Madde 23. Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yılsonu
itibarıyla sonuçlarına ilişkin “Dernek Beyannamesi” (Dernekler Yönetmeliği Ek-21) dernek
Yönetim Kurulu tarafından doldurarak, her takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek başkanı
tarafından mahallin mülki idare amirliğine verilir.

Defter tutma esasları

Madde 24.

1. Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin Dernekler
   Yönetmeliğinin 31. Maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda takip eden hesap
   döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur,
2. Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen
   haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir,
3. Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın Yönetim Kurulu kararı ile bilanço esasına
   göre defter tutulabilir,
4. Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul
   Kanunu hükümlerine göre defter tutulur,
5. Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun
   olarak tutulur.

Tutulacak Defterler

Madde 25. Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur;

1. Karar Defteri: Yönetim Kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve
   kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır,
2. Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış
   tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere
   işlenebilir,
3. Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere
   kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta
   yoluyla gelen ve ya giden evraklarda ayrıca elektronik ortamda saklanır,
4. İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli
   olarak bu deftere işlenir,
5. Bilanço esasına geçilmesi durumunda Dernekler Yönetmeliğinin 32. Maddesinin B
   bendinde belirtilen Yevmiye Defteri ve Büyük Defterinin de ayrıca tutulması
   gerekmektedir.

Defterlerin Tasdiki

Madde 26. Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler (Büyük Defter hariç), kullanmaya
başlamadan önce İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu
defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki
yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan Yevmiye Defteri’nin kullanılacağı yıldan önce
gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.

Madde 27. Mülki amirliğe yapılacak bildirimler;

A. Genel Kurul Sonuç Bildirimi
Olağan veya olağanüstü Genel Kurul toplantılarını izleyen kırk beş gün içinde, Yönetim ve
Denetim Kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren Genel Kurul Sonuç
Bildirimi (Dernekler Yönetmeliği Ek-3) mülki idare amirliğine verilir. Genel Kurul
toplantısında tüzük değişikliği yapılması halinde; Genel Kurul toplantı tutanağı, tüzüğün
değişen maddelerinin eski ve yeni şekli, her sayfası Yönetim Kurulu üyelerinin salt
çoğunluğunca imzalanmış dernek tüzüğünün son şekli, bu fıkrada belirtilen süre içinde mülki
idare amirliğine verilir.

B. Taşınmazların Bildirilmesi
Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde “Taşınmaz Mal
Bildirimi” (Dernekler Yönetmeliği Ek-26) doldurulmak suretiyle mülki idare amirliğine
bildirilir.

C. Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi
Dernek tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce
“Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi” (Dernekler Yönetmeliği Ek-4A) doldurup mülki idare
amirliğine bildirimde bulunulur. Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve
kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.

D. Değişikliklerin Bildirilmesi
Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi”
(Dernekler Yönetmeliği Ek-24); Genel Kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana
gelen değişiklikler “Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” (Dernekler Yönetmeliği Ek
25), tüzükte yapılan değişiklikler ise Genel Kurul sonuç bildirimi eki olacak şekilde
doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen en geç kırk beş gün içinde mülki idare amirliğine
bildirilir.

Temsilcilik Açma

Madde 28. Dernek, gerekli gördüğü yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla yurtiçi
ve yurtdışında Yönetim Kurulu kararıyla temsilcilik açabilir. Temsilciliğin adresi, Yönetim
Kurulu kararıyla temsilci olarak görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından o yerin mülkî idare
amirliğine yazılı olarak bildirilir. Temsilcilik, dernek Genel Kurulunda temsil edilmez.

Derneğin İç Denetimi

Madde 29.

1. Dernekte, Genel Kurul, Yönetim Kurulu veya Denetim Kurulu tarafından iç denetim
   yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel Kurul,
   Yönetim Kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, Denetim
   Kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz,
2. Denetim Kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir.
   Genel Kurul veya Yönetim Kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız
   denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.

Derneğin Borçlanma Usulleri

Madde 30. Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç
duyulması halinde Yönetim Kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal
ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak ta yapılabilir. Ancak bu borçlanma,
derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne
düşürecek nitelikte yapılamaz.

Madde 31.
A. Tüzüğünün Değiştirilmesi

1. Tüzük değişikliği Genel Kurul kararı ile yapılabilir,
2. Genel Kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için Genel Kurula katılma hakkı bulunan
   üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının
   ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan
   üye sayısı, Yönetim ve Denetim Kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz,
3. Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma
   hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel Kurulda tüzük değişikliği oylaması açık
   olarak yapılır.

B. Derneğin Feshi ve Mal Varlığının Tasfiye Şekli

1. Genel Kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir,
2. Genel Kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için Genel Kurula katılma hakkı
   bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının
   ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan
   üye sayısı, Yönetim ve Denetim Kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz,
3. Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy
   kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel Kurulda fesih kararı oylaması
   açık olarak yapılır,
4. Tasfiye İşlemleri; Genel Kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve
   haklarının tasfiyesi son Yönetim Kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu
   işlemlere, feshe ilişkin Genel Kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin
   kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında
   “Tasfiye Halinde Turan Devletleri Medya Birliği Derneği” ibaresi kullanılır,
5. Diğer Tasfiye ile ilgili işlemler Dernekler Yönetmeliğinin 89. Maddesinde belirtilen
   yönergelere göre devam ettirilir ve sonlandırılır.

C. Hüküm Eksikliği
Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu
Kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler
hakkındaki hükümleri uygulanır.

İşbu tüzük, 31 (Otuz bir) madde ve 1 (Bir) geçici maddeden ibarettir.