Turan Devletleri Medya Birliği (“Birlik”) olarak, internet sitemizi ziyaret eden kullanıcıların, üyelik başvurusu yapanların, üye numarası sorgulama veya aidat sorgulama hizmetlerinden yararlanan tüm üyelerimizin kişisel verilerinin güvenliğini en üst seviyede korumayı amaçlamaktayız. Bu Gizlilik Politikası; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”), Dernekler Kanunu ve ilgili mevzuat çerçevesinde hazırlanmıştır.
Web sitemizi (“Site”) kullanarak bu Gizlilik Politikasını kabul etmiş sayılırsınız.
1. Toplanan Kişisel Veriler
Birliğe ait web siteleri ve dijital sistemler üzerinden aşağıdaki kişisel verileriniz toplanabilir:
1.1 Üyelik Başvurusu Esnasında
- Ad – Soyad
- T.C. Kimlik Numarası
- Doğum Tarihi
- Telefon Numarası
- E-posta Adresi
- Adres Bilgisi
- Meslek / Kurum Bilgisi
- Profil Fotoğrafı (üyelik kartı için)
- Üyelik gerekçesi ve açıklamalar
- Referans bilgileri (varsa)
1.2 Üye Sorgulama ve Aidat Sorgulama İşlemlerinde
- Üye numarası
- Doğrulama bilgileri
- Üyelik durumu
- Aidat ödeme geçmişi
1.3 Otomatik Olarak Toplanan Veriler
- IP adresiniz
- Tarayıcı türü
- İşletim sistemi
- Çerez (cookie) verileri
- Ziyaret tarihi ve zamanı
- Görüntülenen sayfalar
- Oturum süresi
2. Kişisel Verilerin Toplanma Amacı
Birlik, topladığı kişisel verileri aşağıdaki amaçlarla işlemektedir:
- Üyelik başvurularını değerlendirmek
- Üyelik numarası üretmek ve sorgulama hizmeti sunmak
- Aidat işlemlerini ve ödeme kayıtlarını yönetmek
- Üyelere dernek faaliyetleri hakkında bilgilendirme yapmak
- Yönetim kurulu kararlarını üyelerle paylaşmak
- Etkinlik, duyuru ve projeler hakkında bilgilendirme göndermek
- Dernek defterleri ve resmi kayıtların tutulmasını sağlamak
- Güvenlik, doğrulama ve kimlik teyidi süreçlerini yürütmek
- Site kullanım analizlerini yapmak
- KVKK’ya uygun şekilde yasal yükümlülükleri yerine getirmek
3. Kişisel Verilerin İşlenme Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak işlenmektedir:
- Açık rıza verilmesi
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi (Dernekler Kanunu, Vergi Usul Kanunu vb.)
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifası için zorunlu olması
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması
- Birliğin meşru menfaatleri
4. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Turan Devletleri Medya Birliği, kişisel verilerinizi aşağıdaki süreler boyunca saklar:
- Üyelik kaydı boyunca ve üyelik sona erdikten sonra 10 yıl
- Aidat ve muhasebe kayıtları 5 yıl
- Çerez verileri tarayıcı ayarlarınıza bağlı olarak 1 gün – 6 ay
- Log kayıtları 2 yıl
Yasal saklama süresi dolduğunda veriler güvenli yöntemlerle silinir veya anonim hale getirilir.
5. Kişisel Verilerin Kimlerle Paylaşıldığı
Birlik, üyelerin kişisel verilerini hiçbir şekilde üçüncü kişilere pazarlamaz, satmaz ve hukuka aykırı biçimde paylaşmaz.
Ancak aşağıdaki kurumlarla sınırlı ve gerekli olduğu ölçüde paylaşım yapılabilir:
- Resmî kurumlar (mahkeme, savcılık, kolluk kuvvetleri)
- Dernekler Masası / İçişleri Bakanlığı (denetim amaçlı)
- Mali müşavir / muhasebe sistemleri
- Teknik altyapı sağlayıcıları (hosting, güvenlik, SMS servisleri vb.)
6. Çerez (Cookie) Politikası
Site, ziyaretçilere daha iyi hizmet sağlamak amacıyla zorunlu, performans ve istatistik çerezleri kullanabilir.
Tarayıcı ayarlarınızdan çerezleri reddedebilir veya silebilirsiniz.
Çerez kullanımına ilişkin detaylı bilgiler ayrıca Çerez Politikası’nda yer alır.
7. Üye Hakları (KVKK Kapsamında)
KVKK’nın 11. maddesi gereğince üyeler aşağıdaki haklara sahiptir:
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını öğrenme
- Yanlış veya eksik verilerin düzeltilmesini talep etme
- Verilerin silinmesini veya anonimleştirilmesini talep etme
- Aktarılan üçüncü kişileri öğrenme
- Otomatik işlemlere itiraz etme
- Zarara uğraması hâlinde tazminat talep etme
Bu talepler info@turmеb.org.tr adresine yazılı olarak iletilebilir.
8. Veri Güvenliği Önlemleri
Birlik, kişisel verilerin korunması için teknik ve idari tedbirleri uygular:
- SSL sertifikası ile veri şifreleme
- Güçlü sunucu güvenlik önlemleri
- Erişim loglarının tutulması
- Yönetim ekranlarında yetkilendirme
- Düzenli güvenlik denetimleri
- KVKK uyumlu veri saklama politikası
- Gereksiz verilerin otomatik silinmesi
9. Gizlilik Politikasındaki Değişiklikler
Birlik gerektiğinde bu politikayı güncelleyebilir.
Güncellemeler sitede yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer.
10. İletişim Bilgileri
Turan Devletleri Medya Birliği Genel Merkezi
📍 SULARBAŞI MAH. HİKMET IŞIK CAD. EREN SİTESİ NO: 5 İÇ KAPI NO: 43 MERKEZ / SİVAS
📧 iletisim @ turmеb.org.tr
🌐 www.turmеb.org.tr
