DEFTER TUTMA ESASLARI VE TUTULACAK DEFTERLER

Defter tutma esasları

Madde 24.

1. Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin Dernekler
   Yönetmeliğinin 31. Maddesinde belirtilen haddi aşması durumunda takip eden hesap
   döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur,
2. Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen
   haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir,
3. Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın Yönetim Kurulu kararı ile bilanço esasına
   göre defter tutulabilir,
4. Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul
   Kanunu hükümlerine göre defter tutulur,
5. Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun
   olarak tutulur.

Tutulacak Defterler

Madde 25. Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur;

1. Karar Defteri: Yönetim Kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve
   kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır,
2. Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış
   tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere
   işlenebilir,
3. Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere
   kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta
   yoluyla gelen ve ya giden evraklarda ayrıca elektronik ortamda saklanır,
4. İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli
   olarak bu deftere işlenir,
5. Bilanço esasına geçilmesi durumunda Dernekler Yönetmeliğinin 32. Maddesinin B
   bendinde belirtilen Yevmiye Defteri ve Büyük Defterinin de ayrıca tutulması
   gerekmektedir.

Defterlerin Tasdiki

Madde 26. Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler (Büyük Defter hariç), kullanmaya
başlamadan önce İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu
defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar devam edilir ve defterlerin ara tasdiki
yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan Yevmiye Defteri’nin kullanılacağı yıldan önce
gelen son ayda, her yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.